Le Partage et l'Archivage
De nos jours, il est souvent crucial d’accéder rapidement et de n’importe quel endroit à ses documents.
Pour cela, nous vous proposons plusieurs solutions répondant aux attentes de chaque entreprise.
Une solution sur le Cloud, indépendante de votre structure informatique. Cette solution permet de classer automatiquement des documents, de récupérer un document grâce à une recherche plein texte ou des mots clef, de partager avec ses collaborateurs ou des personnes extérieures à l’entreprise des dossiers en toute sécurité.
Une solution sur serveur local. Le logiciel phare de Canon permet d’archiver tous vos documents scannés ou électroniques, vos vidéo, photos, e-mail, flux de données, dessins CAD en quelques clics. Automatiquement, vous créez des liens entre vos documents pour les associer, vous suivez toutes les versions d’un document au cours de sa vie dans l’entreprise. Vous pouvez mettre en place une gestion du courrier entrant, des factures, précise et efficace afin de réduire les temps de traitement des documents de l’entreprise. La solution Therefore s’adapte à toutes les tailles d’entreprises, qu’elles soient mono ou multi-sites.